SF-Caravan ry puheenjohtajapäivät 2025

 SF-Caravan ry puheenjohtajapäivät 2025

SF-Caravan ry toimintavuosi rytmittyy kolmeen jäsenistölle keskeiseen tapahtumaan: 

Liiton jäsenyhdistykset käyttävät ylintä päätösvaltaa järjestön liittokokouksessa sääntöjen määräämällä tavalla valitsemiensa edustajien kautta. Yhdistystoiminnassa hallituksen tehtävä on toteuttaa vahvistettua toimintasuunnitelmaa vahvistetun talousarvion puitteissa. Toimintasuunnitelman koostaminen on järjestötyön yksi keskeisimmistä tehtävistä. Liittohallituksen tehtävä on valmistella liittokokouksen käsiteltäväksi toimintasuunnitelma ja talousarvio, josta jäsenet saavat oikean ja riittävän tiedon päätöksentekoa varten. Toimintasuunnitelman vahvistaminen on toimeksianto liiton hallitukselle suunnittelukauden toimista.  

Puheenjohtajapäivillä jäsenille esitellään mm. hallituksen valmistelema seuraavan kauden toimintasuunnitelma ja talousarvio. Puheenjohtajapäivien palautteiden perusteella hallitus voi vielä päivittää liittokokoukselle päätettäväksi esitettäviä suunnitelmia. Linjat ja tärkeimmät tavoitteet toimintasuunnitelmalle on määritelty jo edeltävän syksyn järjestöpäivillä.

Tässä tietoa vuoden 2025 puheenjohtajapäivistä ja ilmoittautumisesta.

 

Puheenjohtajapäivät pidetään 7.-9.3.2025

Paikka Original Sokoshotel Lappee, Brahenkatu 1, 53100 Lappeenranta

 

Puheenjohtajapäivien tavoite on osallistuttaa jäsenyhdistyksiä yhdistyksen ajankohtaisiin asioihin, valmistelussa olevaan toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon. Lisäksi tavoite on tutustua ja verkostoitua yhdistyksen luottamushenkilöiden kesken sekä antaa ja saada erilaisia virikkeitä yhdistystoimintaan. Puheenjohtajapäivien jälkeen hallitus jatkaa toimintasuunnitelman ja talousarvion valmistelua huomioiden jäsenyhdistyksiltä tulevia esityksiä, kommentteja ja huomioita.

Puheenjohtajapäiville osallistuu kustakin jäsenjärjestöstä kaksi edustajaa. Jäsenjärjestöt valitsevat edustajansa sääntöjensä mukaisesti. Tilaisuus on tarkoitettu ensisijaisesti yhdistyksen luottamustehtävissä oleville. 

Tarkempi ohjelma tilaisuudesta julkaistaan myöhemmin.

Tapahtuman ohjelma alkaa lauantaina 8.3. aamukahvilla ja päättyy sunnuntaina 9.3. lounaaseen.

Tapahtuman ohjelma on veloitukseton, ohjelmaan kuuluvat ruokailut ovat osallistujalle veloituksettomia.

Illallinen ei kuulu tapahtuman viralliseen ohjelmaan.

 

Majoitus

Kukin osallistuja huolehtii oman majoituksen. Suosittelemme majoitusta kokoushotellissa.
Huonehinnat / vrk: 103,64 € / 1hh, 124,36 € / 2hh
Kiintiön tunnus: BSFC25 
Varausnumero: 27695198

Hinnoista myönnetään S-etukortilla bonukset, kun varaus maksetaan henkilökohtaisella maksukortilla paikan päällä.

Hinnoista ei myönnetä muita kanta-asiakas- tai korttietuja.

Huoneet ovat varattavissa yllä mainitulla kiintiön tunnuksella tai varausnumerolla, suoraan Original Sokos Hotel Lappeesta 10.2.2025 saakka.
Viimeisen voimassaolopäivän jälkeen kiintiössä jäljellä olevat huoneet vapautuvat yleiseen myyntiin.

Myöhemmin tuleviin huonevarauksiin sovelletaan kulloinkin voimassa olevaa päivän parasta hintaa ja varaustilannetta.

Varaukset suoraan hotellilta, yhteystiedot:
puhelin: 010 7621000
sähköposti: lappee.lappeenranta@sokoshotels.fi 

 

Maksutapa:

Majoitus maksetaan joko käteisellä tai maksukortilla hotellin vastaanotossa. 
Mahdollinen laskutus yritykselle tai yhdistykselle on sovittava varausvaiheessa.  Hotelli tarkistaa etukäteen mahdollisuuden laskuttaa (laskutuslisä 5 €). 

 

Varaus- ja peruutusehdot:

Huone on asiakkaan käytettävissä klo 15.00 alkaen tulopäivänä.
Huonevaraus on voimassa tulopäivänä klo 18.00 asti, mikäli myöhäisemmästä saapumisesta ei ole sovittu. Tämän jälkeen hotellilla on oikeus tarvittaessa myydä huone toiselle asiakkaalle.
Huonevaraus tulee kuitenkin aina perua, vaikka klo 18.00 jälkeistä saapumista ei ole vahvistettu.

Mikäli saapuminen hotelliin on klo 18.00 jälkeen, tulee myöhäinen saapuminen vahvistaa luottokorttitiedoilla (luottokorttinumero ja voimassaolo).
Vahvistettua huonevarausta pidetään voimassa klo 18.00 jälkeen.

Mikäli vahvistettu varaus jää käyttämättä, eikä peruutusta ole tehty peruutusehtojen puitteissa, veloitetaan käyttämättömästä huoneesta yhden vuorokauden huonehinta.

 

Illallinen:
Osallistujilla on mahdollisuus varata seminaari-illallinen 43€/hlö hintaan ilmoittautumisen yhteydessä. Illalliset laskutetaan tapahtuman jälkeen yhdistykseltä osallistujamäärän mukaan.

 

Ilmoittautuminen
Ilmoittautumiset tapahtumaan 10.2. mennessä. Tämän jälkeen voi kysellä jälki-ilmoittautumista sähköpostilla anne.nieminen@karavaanarit.fi

 

Ilmoittautumiset Nettisalkun lomakkeella,  www.karavaanarit.fi/PJ-paivat2025